Energy Capital Finance IFN ("noi", "ECF") proceseaza datele tale cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si Legea 190/2018.
1. Operator de date
Energy Capital Finance IFN S.A., sediul in Intrarea Moneasa nr. 3, Bucuresti, CUI RO XXXXXXXX, inregistrat la ANSPDCP. Persoana de contact pentru protectia datelor: office@energy-capital.eu.
2. Datele pe care le prelucram
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie si numar CI (pentru reprezentantii legali ai companiilor)
- Date de contact: email, telefon, adresa
- Date despre companie: denumire, CUI, ORC, sector de activitate, date financiare
- Date privind serviciile financiare: istoricul aplicatiilor, statusul finantarilor, scoring de credit
- Date tehnice: IP, tip browser, comportament pe website (prin cookies)
3. Scopul si temeiul prelucrarii
- Furnizarea serviciilor financiare contractate (executare contract)
- Indeplinirea obligatiilor legale (raportare BNR, prevenire spalarea banilor — AML/KYC)
- Marketing direct si comunicari comerciale (cu consimtamantul tau)
- Imbunatatirea website-ului si a serviciilor (interes legitim)
4. Cui transmitem datele
- Autoritatilor competente cand legea o cere (BNR, ANAF, ANSPDCP)
- Birourilor de credit (CRC, Biroul de Credit) — conform reglementarilor BNR
- Furnizorilor de servicii (cloud hosting, email marketing, analytics) sub contracte de procesare conforme GDPR
- Auditori financiari si juridici sub clauze de confidentialitate
5. Perioada de stocare
- Date contractuale: 10 ani de la incheierea relatiei (cerinta legala fiscala)
- Date marketing: pana la retragerea consimtamantului
- Date tehnice (cookies): max 12 luni
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai urmatoarele drepturi:
- Acces la datele tale
- Rectificare a datelor incorecte
- Stergere ("dreptul de a fi uitat") — in cazurile in care nu exista obligatie legala de pastrare
- Restrictionare a prelucrarii
- Portabilitate a datelor
- Opozitie la prelucrare in scop de marketing
- Plangere la ANSPDCP (autoritatea de supraveghere)
Pentru exercitarea drepturilor: office@energy-capital.eu. Raspundem in maxim 30 de zile.
7. Securitate
Implementam masuri tehnice si organizatorice pentru protectia datelor: criptare in tranzit (HTTPS), control acces bazat pe roluri, audit logs, training periodic al personalului.
8. Cookies
Detalii despre cookies: Politica cookies.
9. Modificari
Aceasta politica poate fi actualizata. Modificarile importante vor fi notificate prin email sau pe website.
Acest document este un sablon de inceput. Inainte de publicare, recomandam revizuirea de catre un DPO sau avocat specializat in protectia datelor.